0010737992每天早上5分鐘,建立你的 筆記清單:解決常常出錯、延遲、忙不過來的人, 提高3倍效率的五十個提案!
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就算時間再多也無法完成工作?是因為你沒做好「筆記排程」
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就算很累回到家,也忍不住滑手機、上網、看電視,削減睡眠時間,讓自己隔天沒精神。
解決方案:在你每周筆記上安排,至少有一天睡滿8小時,才能保持足夠的精神做事!
明明知道這件事「很重要、非做不可」!但還是拖到最後才開始動手......
解決方案:工作紀錄用性質做分類,從馬上就能做的事開始處理,做事就不會晚一拍!
工作筆記明明有設截止日期,但到了快截止的時候才發現來不及了!?
解決方案:做事要有計畫,除了截止日期,還要把開始的日期標示清楚!
用「筆記清單」微調你的工作順序,找回時間主導權
「徹底檢視自己的工作,並條列整理、規劃。」這樣的筆記很理所當然,實際上執行的人並不多,因為嫌麻煩、覺得不訂計畫也能趕上......。現在你可以決定要繼續疲於奔命地應付工作行程,或是將其清單化,徹底掌握進度與執行狀況!
在工作截止日前,預留空檔來應對所有可能發生的意外。
你得預料提交前會遇到的阻礙,設立彈性處理時間,才不會趕上提交期限卻出一堆問題。
比起待辦事項,完成清單更能展現你的實戰績效。
除此之外,只要查看完成清單,就可以知道是否會有突發狀況需要處理!
以15分鐘為單位,客觀檢查一天的工作有沒有哪裡浪費太多時間。
首先注意花費時間超過預期的工作,徹底了解自己是否有妥善運用一天。
不斷追加緊急事件的「大忙人」,7方法教你完美應對!
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重整:一週預留兩個小時空檔,行程不塞滿!
遇到緊急的任務臨時加進來時,爆滿的行程才不會一口氣打亂所有工作節奏!
分類:工作分四類,排定優先順序
需要委託他人的事,處理時間得拉長就必須先處理,自己就能做的事則放到後面。
暫停:用盡各種方法都無法決定時,嘗試全部先停止
評估「沉沒成本」和「持續修正的成本」,與「從頭開始的成本」做比較,試著阻止更糟的事情發生。
你的偉大夢想,就從每天早上五分鐘開始建立
善用一早短短的時間打開筆記確認:今天一整天該如何應用。該如何過你未來想要的人生,透過白紙黑字可以不斷提醒自己朝著目標前進!
寫下夢想的未來,就能進一步細想要如何實踐它
不用描繪得太具體,目的是要設定方向,才知道為了實現生活你要如何動起來。
階段性做足準備,有目標就不會盲目失去方向
重視為準備而準備的規劃,並且保留一段時間,專門用來強迫自己思考、面對問題。
不一定要有遠大的夢想,踏實完成眼前每一件小事也是大成就
夢想可以不用大,只要自己有希望達成的事,就盡力去完成!
*此書為《給年輕人不出錯的50個工作習慣》第二版。
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作者: 吉山勇樹
新功能介紹- 譯者: 易起宇
- 出版社:大樂文化
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- 語言:繁體中文
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工作忙昏頭,手邊事情一團亂,
瑣碎的小事,總是在阻礙你的成功之道!
現在你可以用「筆記清單」的方法,
開始預先計畫,停止不必要的腦力浪費,
快速找回你的時間主導權!
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作者: 被罰站的豆豆
新功能介紹- 繪者: 董紹華
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新功能介紹 - 出版日期:2017/12/06
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